Wir suchen
Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
- Vollzeit
- Mönchengladbach
Die Engineering Dobersek GmbH sucht eine engagierte Assistenz der Geschäftsführung (all genders), um unsere Gesellschafter am Standort Mönchengladbach zu unterstützen. Als innovativer Anlagenbauer mit Fokus auf viele Bereiche der Rohstoffaufbereitung und über 40 Jahren Kompetenz in Engineering streben wir danach, unseren Kunden maßgeschneiderte und nachhaltige Lösungen zu bieten. Sie haben Lust gemeinsam mit uns erfolgreiche und innovative Unternehmensstrategien zu entwickeln und das Unternehmen bei einer spannenden Reise zu begleiten, bei der Sie viele Möglichkeiten haben eigene Ideen einzubringen? Dann sind Sie bei uns genau richtig.
Ihre Aufgaben
- Entlastung der Geschäftsführung: Effektive Unterstützung der Geschäftsführung durch die Übernahme sämtlicher administrativer Aufgaben und Verantwortlichkeiten
- Sie übernehmen die Vor- und Nachbereitung von Terminen, Pflege von Wiedervorlagen und sorgen für eine effiziente Terminnachverfolgung
- Umfassende Unterstützung bei der Planung, Umsetzung und Nachverfolgung von Projekten (insbesondere bei Hochbau Projekten)
- Erstellung von Präsentationsunterlagen und Terminplanung, insbesondere Koordination und Überwachung der Terminplanung für die Gesellschafter
- Fließende Deutsch- und gute Englischkenntnisse
Ihr Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, zum Beispiel als Kauffrau für Büromanagement/ Bürokommunikation oder eine vergleichbare Qualifikation
- Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position der Baubranche oder Immobilien
- Organisationstalent sowie eine eigenverantwortliche und selbstständige Arbeitsweise
- Sehr gute Kommunikationsfähigkeit, selbstsicheres und überzeugendes Auftreten
- Deutsch-, Russisch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift, weitere Sprachen von Vorteil
- Sicherer Umgang mit MS Office Anwendungen
Wir bieten Ihnen
- 30 Tage Urlaub pro Jahr
- Flexible Arbeitszeiten dank Gleitzeitmodell
- Arbeitszeitkonto mit Freizeitausgleich für Überstunden
- Betriebliche Altersvorsorge zur finanziellen Absicherung
- Langfristige Perspektive in einem familiengeführten Unternehmen
- Internationales Arbeitsumfeld mit gutem Betriebsklima
- Kostenloser Kaffee und Kakao sowie Mineralwasser
- Essensmöglichkeiten nur 2 Minuten zu Fuß entfernt (Supermarkt, Bäcker, Imbiss, Eisdiele)
- Kostenlose Parkplätze direkt vor dem Gebäude
- Firmenevents wie Sommerfest, Weihnachtsfeier und Teilnahme am Firmenlauf
- Gemeinsame Sportangebote (Volleyball, Fußball)
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